Dalam tulisan sebelumnya, telah diuraikan mengenai pengertian arsip dari berbagai tinjauan. Pada beberapa tulisan berikut akan dibahas mengenai golongan/penggolongan arsip berdasarkan segi tinjauan yang digunakan.
Dilihat dari segi peninjauannya, maka arsip digolongkan menjadi beberapa macam penggolongan arsip, yaitu:
- Penggolongan arsip menurut subjek atau isinya;
- Penggolongan arsip menurut bentuk atau wujudnya;
- Penggolongan arsip menurut nilai atau kegunaannya;
- Penggolongan arsip menurut sifat kepentingannya;
- Penggolongan arsip menurut frekuensi penggunaannya;
- Penggolongan arsip menurut fungsinya;
- Penggolongan arsip menurut tingkat penyimpanan dan pemeliharaannya;
- Penggolongan arsip menurut keasliannya.
Penggolongan arsip menurut subjek (isi arsip)
Berdasarkan subjek atau isinya, arsip dibedakan menjadi beberapa macam, antara lain:
Arsip keuangan , yaitu arsip yang berhubungan dengan masalah keuangan. Misalnya:
Berdasarkan subjek atau isinya, arsip dibedakan menjadi beberapa macam, antara lain:
Arsip keuangan , yaitu arsip yang berhubungan dengan masalah keuangan. Misalnya:
- Laporan keuangan;
- Surat Perintah Membayar (SPM) Tunai;
- Surat Perintah Membayar (SPM) Giral;
- Surat Permintaan Pembayaran (SPP);
- Surat Penagihan (SPn);
- Daftar Gaji;
- Surat Pertanggungjawaban (SPj).
Arsip kepegawaian, adalah arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian. Misalnya:
- Daftar riwayat hidup pegawai;
- Surat lamaran;
- Surat-surat pengangkatan pegawai;
- Absensi pegawai;
- Kartu tik pegawai;
- Kartu Pegawai (Karpeg).
Arsip pemasaran. Yaitu arsip yang berkaitan dengan masalah-masalah pemasaran, misalnya:
- Surat penawaran;
- Surat pesanan;
- Surat permintaan kebutuhan barang;
- Surat perjanjian/kontrak penjualan/pembelian;
- Daftar nama-nama nasabah, relasi, agen, distributor;
- Daftar harga barang;
- Daftar daerah pemasaran.
Arsip pendidikan, segala arsip yang berhubungan dengan masalah-masalah pendidikan, seperti:
- Garis-garis Besar Program Pengajaran (GBPP);
- Satuan Pelajaran (SP);
- Program Pengajaran;
- Rekapitulasi Pelaksanaan Proses Belajar Mengajar;
- Daftar absensi siswa dan guru
0 komentar:
Posting Komentar